华盈尚景小区里,业委会成员曾把一件管道疏通的事。带到党群服务站窗口。居民反映问题,物业登记,业委会跟进,社区再协调推进,事情不再停在“打过电话、等回复”这一步。
招远不少小区的物业矛盾,都是从这些日常小事开始的。下水管道堵了,公共区域需要维修,物业费和公共收益怎么花。业主心里有疑问。问题看着不大,拖久了就容易变成投诉。今年5月7日和9日,招远市分别部署物业服务履约不到位、侵占业主公共收益等问题的专项整治,并推进“金品红社·幸福家园”建设。华盈尚景的管道疏通,文博居的充电桩安装,正是这套处理方式落到小区里的具体事情。
| 关键信息 | 具体内容 |
|---|---|
| 办理渠道 | 报修、投诉和建议可通过智慧物业综合服务平台“码上办”提交,也可在项目经理接待日到现场反映。 |
| 处理流程 | 党群站提方案、业委会审议、三方决策、物业执行;物业登记问题并明确处理时限,结果还要反馈。 |
| 办理数据 | 今年1月至4月,招远12345热线物业类工单1205件,同比下降14%;“码上办”已处理1345件。 |
| 公开监督 | 招远要求物业定期公开物业费收支和公共收益,部分小区试行物业费与公共收益第三方共管账户。 |
业委会成员在党群服务站提出问题后,先由社区协调,再由业委会审议。物业负责执行。当地把这套做法概括为“党群站提方案、业委会审议、三方决策、物业执行”。话说得直白,谁来提、谁来定、谁去办,都要留下清楚的责任线。
在文博居,充电桩安装也被纳入联席协商。过去居民碰到公共事务,可能要在物业、社区和业委会之间来回询问。现在,相关问题可以放到联席会议上讨论。形成处理意见后再交给物业落实。居民关心的,不只是有没有人接电话,更是问题什么时候能解决。
招远还把“码上办”放到了业主反映问题的入口位置。报修、投诉和建议可以通过智慧物业综合服务平台提交。物业接到事项后进行办理。
项目经理接待日也被固定下来,物业项目经理需要按计划到现场接待居民,登记问题并明确处理时限。
有居民到现场反映时,物业经理不能只说“回头看看”。问题要登记,时限要写明,结果还要有反馈。对于住在老小区的业主来说,这种变化很实在,至少知道该找谁,也能看见事情卡在哪一步。
投诉数量的变化,也能说明一些问题。招远今年1月至4月接到的12345热线物业类工单为1205件,同比下降14%;“码上办”已处理报修、投诉和建议1345件。项目经理接待日累计解决实际问题300余个。全市整治范围从烟台确定的3个重点小区扩展到15个小区,已检查33个小区。督促整改79个问题。当地还组建了130个业主委员会,物业企业党组织覆盖率达到89.7%,已有48家企业落实物业费和公共收益等“三公开”。
这些数字背后,是物业投诉处理方式在变。招远要求物业定期公开物业费收支和公共收益。业主可以查看相关情况。对履约情况不理想的小区,街道、社区、业委会会继续跟进。必要时由业主大会讨论是否更换物业企业。
华盈尚景和文博居的做法,还有一个共同点:问题没有被单独交给物业,也没有把所有责任都推给业主。党群服务站、业委会和物业坐到一起,事情才有机会往前走。物业服务做得好不好,最后还是要落到楼道、管道、停车和充电这些居民每天会碰到的地方。
招远也在部分小区试行新的物业费用管理方式。物业费和公共收益计划放入第三方共管账户,由物业和业委会共同管理;部分物业公司还编制年度服务费用预算。经过党群服务站、业委会和物业共同审议后向业主公开。
相关试点小区已经开设账户,后续按安排推进。
回到华盈尚景,管道疏通完成后,居民看到的不是一张漂亮的宣传图,而是一个具体问题有了办理路径。以后在招远遇到物业报修、服务投诉或公共收益疑问,可以先通过“码上办”提交,也可以在项目经理接待日到小区现场反映;涉及公共事务的事项,则可到所在社区党群服务站咨询办理。
